Plan de communication suite à une formation

Chez Fifty, nous avons déployé des milliers de campagnes et avons identifié des bonnes pratiques essentielles pour maximiser le taux d'inscription et l'engagement des participants.

Pourquoi un plan de communication est-il primordial ?

Un plan de communication efficace joue un rôle crucial dans le succès de votre campagne Fifty. Une bonne préparation et une communication claire permettent d'assurer une transition fluide entre la formation présentielle et l'adoption de Fifty. Cela garantit que les participants comprennent les objectifs, adhèrent à la démarche et s'impliquent pleinement.

Objectifs d'un plan de communication bien construit :

Susciter l'intérêt et l'adhésion des participants avant même le lancement.
Faciliter l'intégration de Fifty dans le parcours de formation.
Assurer un suivi efficace pour maintenir l'engagement.

Suivez ces bonnes pratiques pour un lancement réussi

Embarquez vos participants et maximisez leur engagement avec nos conseils de communication, à suivre avant, pendant et après le lancement de votre campagne. Consultez les étapes ci-dessous et accédez à des documents personnalisables pour chaque phase.

Avant le lancement

Intégrez Fifty dans les documents de formation pour familiariser les participants en amont.
Sensibilisez les formateurs à la démarche Fifty et impliquez-les dans la présentation de l'outil.
Mentionnez Fifty dans les communications internes relatives à la formation (email d'invitation, agenda, supports préparatoires, etc.).

Au lancement

Présentez Fifty lors de la session de formation en utilisant une slide dédiée.
Fournissez aux participants le lien d'accès à Fifty via vos supports de présentation et emails de suivi.
Organisez une démonstration en direct de Fifty pour en illustrer les bénéfices.

Après le lancement

Suivi des participants : Envoyez des relances stratégiques en semaine 1, 3 et 6 pour maintenir l'implication.
Collecte des retours : Envisagez d'envoyer un sondage de satisfaction ou d'organiser un retour d'expérience (REX) avec les participants après 4 semaines.
Valorisation des premiers succès : Partagez des témoignages ou des cas de réussite internes pour renforcer l'engagement.

Les erreurs à éviter

Voici les principales à éviter :

Présenter Fifty à la toute fin d'une journée très chargée : Les collaborateurs risquent d’être fatigués et moins réceptifs, ce qui réduit l’impact du message.
Sous-estimer l'impact d'une bonne communication : Un manque de clarté ou d’anticipation peut nuire au taux d’inscription et à l’adoption de la solution.
Ne pas former suffisamment les formateurs : Si les formateurs ne sont pas à l’aise avec Fifty, ils risquent de ne pas en parler efficacement, limitant ainsi l’engagement des participants.

Facilitez l’introduction de Fifty à vos parties prenantes

Simplifiez l’intégration de Fifty dans votre organisation en mettant à disposition des équipes RH et business notre kit de communication dédié. Ce kit contient des modèles de mails, des supports de présentation et des ressources pour accompagner chaque étape du processus.

Documents du plan de communication